Oggetto: Informativa Privacy 2018

Officina Grafica Editoriale srl con sede legale in Via dei Cavaleri 9 37060 Lugagnano di Sona (VR) Italia, P.IVA IT04127320234 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze (gestori di sito, aziende cui viene affidato lavoro in outsourcing..)o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, gestori di informatica, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

7. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:

– via e-mail, all’indirizzo: privacy@officinagraficaeditoriale.it

– oppure via posta A.R., a: Officina Grafica Editoriale srl Via dei Cavaleri 9 37060 Lugagnano di Sona (VR) Italia

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Officina Grafica Editoriale srl. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.

Ultima revisione 25 maggio 2018


Oggetto: Informativa Privacy 2018 per Newsletter

Officina Grafica Editoriale srl si preoccupa di proteggere nel miglior modo possibile i Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, garantiamo la massima attenzione e cura nella loro gestione, manutenzione e sicurezza, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 679/2016).

Con questa informativa, comunichiamo per quali scopi potrebbero essere utilizzati i dati, come vengono gestiti, a chi potrebbero essere comunicati, dove vengono collocati e quali sono i diritti.

Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati sono trattati da Officina Grafica Editoriale srl, Titolare del trattamento, con sede in Via dei Cavaleri 9 37060 Lugagnano di Sona. Officina Grafica Editoriale srl è Responsabile per i trattamenti in materia di gestione del rapporto contrattuale con i Clienti.

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede di Officina Grafica Editoriale srl in via dei Cavaleri 9 37060 Lugagnano di Sona Vr tel 0458680712

Perché avete bisogno dei miei dati?

Officina Grafica Editoriale srl utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente al fine di inviare la Newsletter e gli aggiornamenti relativi a nuovi prodotti e pubblicazioni relativi all’attività da Lei svolta Il trattamento sarà effettuato sulla base del Tuo consenso, raccolto mediante conferimento del relativo consenso.

Il conferimento dei Dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire il consenso e i dati comporta l’impossibilità di poter inviare la Newsletter.

I dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse da quelle descritte nella presente informativa, se non dando informazioni in merito e dove previsto richiedendo consenso specifico.

Come utilizzerete i miei dati?

Officina Grafica Editoriale srl ha come obiettivo la tutela dei Dati che le vengono affidati, applicando i principi di correttezza, liceità e trasparenza al loro trattamento. I Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate. Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.officinagraficaeditoriale.it

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

I soggetti che possono venire a conoscenza dei Tuoi Dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti incaricati al trattamento dei Dati personali da Officina Grafica Editoriale srl

Per lo svolgimento di alcune funzioni inerenti alla gestione della partecipazione all’iniziativa per il quale Ti sei registrato, l’Azienda si rivolge a soggetti e/o Società esterne ai quali fa pervenire i Dati necessari e in particolare:

  • Società di Hosting (Aruba..)
  • Società di manutenzione dei sistemi IT e di gestione del sito www.officinagraficaeditoriale.it (WordPress…)

Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai tuoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre:

  • il diritto di opporti al loro trattamento:
  1. se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Officina Grafica Editoriale srl
  2. se trattati per finalità di marketing diretto;
  • il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti.

Officina Grafica Editoriale srl si impegna a garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Potrai scrivere a privacy@officinagraficaeditoriale.itscrivere una raccomandata A/R a Officina Grafica Editoriale srl Via dei Cavaleri 9 37060 Lugagnano di Sona, telefonare al numero 045 8680712. Inoltre, avrei il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

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